Die Kandidaten haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen von Anfang an sein A-Spiel mitbringen muss. Dazu gehört auch die Art und Weise, wie Ihre Personalvermittler und Personalchefs die ersten Kontakte zu potenziellen Kandidaten angehen. Wenn sie auf eine kalte Einstellungs-E-Mail drücken, welche Art von Nachricht senden sie dann tatsächlich?

Die Kandidaten können zwischen den Zeilen lesen: Sie wissen, wann sie wie eine Nummer oder wie ein Mensch behandelt werden, und generische Botschaften sind fast eine garantierte Möglichkeit, sie abzuschalten.

Wenn sich Ihr Unternehmen mehr auf die Ziele der Kandidaten als auf vierteljährliche Einstellungskennzahlen konzentriert, baut Ihre Marke eine echte Verbindung auf. Eine Verbindung, die Ihnen nicht nur eine Einstellung, sondern auch ein neues Teammitglied bringt, das sich freut, Ihnen noch mehr Erfolg zu bescheren. (Ganz zu schweigen von einer Weiterempfehlung nach der anderen, wenn sie aus erster Hand erfahren, dass Ihr Unternehmen der Art und Weise gerecht wird, wie es über seine Unternehmenskultur spricht).

Selbst wenn der Kandidat in eine andere Richtung geht, wenn später eine Stelle frei wird, für die er besser geeignet ist, haben Sie ihm einen Grund gegeben, tatsächlich wieder von Ihnen hören zu wollen (oder Sie mit Arbeitssuchenden in Verbindung zu bringen, die gut zu Ihnen passen könnten). Wenn sie das Gespräch tatsächlich fortsetzen wollen, verringert der Aufbau einer Verbindung aus dem Stegreif die Chancen, dass Sie später im Laufe des Prozesses ausgefragt werden.

Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie eine kalte Rekrutierungs-E-Mail oder -Nachricht an Kandidaten schreiben können, die bemerkt wird (und zwar nicht in einer Art von Angst und Schrecken).

Wie Sie eine echte Verbindung herstellen (und den Kandidaten einen Grund zur Antwort geben)
Wir sagen nicht, dass es unmöglich ist, einen Kandidaten einzustellen, ohne an den Herzenssäulen der Arbeitssuchenden zu zerren (lesen Sie: sie wie eine Person zu behandeln), aber die Herstellung einer sofortigen Verbindung ist von entscheidender Bedeutung, weil diese erste Interaktion darüber entscheiden kann, ob sie zustimmen, im Rekrutierungsprozess voranzukommen oder nicht.

Siehe hierzu auch das PDF von https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Publikationen/Ausbildung-und-Beruf/fachkraefte-finden-rekrutierung.pdf?__blob=publicationFile&v=7

Hier sind einige Möglichkeiten, Verbindungen herzustellen, die Ihre Rücklaufquote erhöhen können.

Recherchieren Sie den Kandidaten
Ein wenig Recherche ist sehr hilfreich, denn um die meisten Antworten zu erhalten, sollten Sie ein paar zusätzliche Minuten damit verbringen, Ihre Botschaft zu personalisieren (dazu kommen wir bald). Wie erfahren Sie also in kurzer Zeit etwas über den Kandidaten?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kandidaten ihre Online-Präsenz ausbauen, also führen Sie eine schnelle Suche nach ihnen im Internet durch. Versuchen Sie, ihren Namen auf professionellen Networking-Websites zu suchen, um mehr über ihre derzeitigen und früheren Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie ihre Fähigkeiten zu erfahren. Persönliche Websites, Blogs und Social-Media-Accounts können Ihnen ebenfalls mehr Einblick in ihre berufliche und persönliche Situation geben.

Kandidaten für technische Berufe sollten GitHub ausprobieren, ein soziales Codierungsnetzwerk, in dem über 31 Millionen Fachleute aus dem technischen Bereich zusammen arbeiten und ihre neuesten Codes, Projekte und Fähigkeiten vorstellen. (Ein Blick auf ihr Profil kann Ihnen eine Menge verraten).

Versuchen Sie während Ihrer Recherche, diese Art von Fragen zu beantworten:

  • Was motiviert und interessiert sie?
  • Was sind ihre Leidenschaften?
  • Durch welche Leistungen heben sie sich von anderen ab?
  • Wie zeigen ihre Erfahrung und ihre Ziele, dass sie für diese Rolle geeignet sind?
  • Tipp: Wenn Sie sich über einen Kandidaten informieren, schreiben Sie alles auf, was Ihnen ins Auge fällt. Halten Sie diese Informationen bereit, wenn Sie eine kalte Rekrutierungs-E-Mail-Nachricht verfassen (mehr dazu später).

Die Recherche nach einem Bewerber hat zwei Aspekte: Sie zeigt, dass Ihnen der Bewerber sowohl als Fachmann als auch als Person am Herzen liegt, und sie hilft Ihnen auch, die richtigen Kandidaten für Ihre offene Stelle und Ihr Unternehmen zu finden. Obwohl es im Vorfeld etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt, sparen Sie auf lange Sicht in der Regel Zeit, indem Sie die Kommunikation (z.B. E-Mails, Telefonbildschirme) auf die Kandidaten beschränken, die ein echter potenzieller Kandidat sind.

Schreiben Sie wie ein Mensch, nicht wie ein Roboter
Menschen sind verkabelt, um Verbindungen zu anderen Menschen herzustellen. Auch wenn Sie keine tiefe persönliche Beziehung zu den Kandidaten aufbauen werden, müssen Sie dennoch eine Verbindung herstellen, wenn Sie wollen, dass sie Ihren Einsatz als mehr als nur Spam betrachten.

Eine Möglichkeit, eine menschliche Verbindung zu entfachen: Schreiben Sie wie ein Mensch. Seien Sie Sie selbst und zeigen Sie ein wenig Persönlichkeit. Wenn Sie Angst haben, weniger professionell zu wirken, lassen Sie es. Sie werden einfach in einem freundlichen Konversationston schreiben, so wie Sie sprechen würden.

Ein paar Möglichkeiten, Ihre Botschaft im Gespräch zu halten:

  • Verwenden Sie Kontraktionen (z.B. „Sie sind“ vs. „Sie sind“)
  • Sätze mit Konjunktionen beginnen (z.B. „und“, „aber“, „weil“)
  • Halten Sie die Sätze kurz, einfach und jargonfrei
  • Statt dessen: „Ich möchte Ihnen die Hand reichen, weil ich auf Ihr Profil gestoßen bin und denke, dass Sie für eine Stelle als Verwaltungsassistent gut geeignet sind. Lassen Sie mich wissen, ob Sie verfügbar sind, damit wir über diese Stelle sprechen können.

Schreiben Sie dies: „Ich wende mich an Sie, weil Ihr Hintergrund und unsere Stelle als Verwaltungsassistent bei der Firma XYZ perfekt zusammenpassen könnten! Lassen Sie mich wissen, wenn Sie mehr erfahren möchten, und wir arrangieren eine gute Zeit zum Plaudern.

Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Ihre Sprache zu Ihrem Publikum spricht. Während z.B. Kandidaten, die mit dem Herzen auf ein trendiges Startup setzen, bei „Hey Matt“ nicht mit der Wimper zucken werden, kann eine professionellere Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Simmons“ bei denen, die ein stabiles Traditionsunternehmen suchen, besser ankommen.

Tipps für das Schreiben einer ansprechenden, kalten E-Mail-Nachricht zur Anwerbung

Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, Hunderte von Kandidaten zu vernichten, ohne eine Ahnung von Gedanken oder Personalisierung zu haben. Ebenso versuchen Sie im Moment nur, sie neugierig genug auf die Rolle und das Unternehmen zu machen, um den nächsten Schritt zu tun. Ihr Ziel ist es, einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren, und nicht ein John Hancock auf einen Angebotsbrief zu bekommen.

Das Versenden einer kalten Rekrutierungs-E-Mail ist eine ausgewogene Mischung aus genug, aber nicht zu viel zu schreiben, was etwas Übung erfordern könnte. Glücklicherweise haben wir Sie mit einigen Grundlagen vertraut gemacht, also holen Sie sich Ihre Notizen von der Kandidatenrecherche, die Sie zuvor durchgeführt haben – es ist an der Zeit, alles zusammenzutragen.

Schreiben Sie eine Betreffzeile, die sie öffnen wollen

Wenn Sie sich an einen Kandidaten wenden, der bereits mit E-Mails überlastet ist, wie können Sie sein Interesse wecken, um zu verhindern, dass er sich betrinkt, bevor er überhaupt gelesen hat, was Sie zu sagen haben? Indem Sie eine Betreffzeile schreiben, die sie dazu bringt, wissen zu wollen, was Sie zu sagen haben.

Tun Sie das: Seien Sie persönlich und zeigen Sie, dass Sie Ihre Recherchen gemacht haben. Geben Sie ihren Namen an. Wecken Sie Neugierde. Schmeicheln Sie ihnen ein wenig.

Tu’s nicht: Sei allgemein, wortreich oder langweilig.

Statt dessen:

Aufregende Rolle im Kundenservice bei Firma XYZ
Ich würde gerne 5 Minuten lang mit Ihnen über eine neue Gelegenheit sprechen.
Wir suchen einen Vollzeit-Marketing-Koordinator für die Arbeit in einem hochmodernen Unternehmen.
Schreiben Sie dies:

Möchten Sie Kaffee? Der geht auf mich.
Hey Sam, plauderst du über deinen GitHub-Repo?
Du hast die Fähigkeiten, die wir wollen, Jamie.
Schreibe eine Nachricht, die mehr Reaktionen hervorruft.
Zur Wiederholung verwenden Sie die Betreffzeile, um die Kandidaten so zu interessieren, dass sie die E-Mail öffnen können. Verwenden Sie die E-Mail-Nachricht, um eine Antwort anzuregen. Befolgen Sie diese Tipps für höhere Antwortraten.

Sagen Sie genug, aber nicht zu viel. Da Sie nur wenig Zeit haben, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten wirklich auf sich zu lenken (vielleicht sogar nur ein paar Sekunden), fassen Sie sich kurz und klar. Geben Sie ihm nur die Details, die ihn interessieren. Eine Botschaft zwischen 50 und 125 Wörtern ist ideal. Alles, was länger als 150 Wörter ist, ist langwierig und wird eher verworfen oder ignoriert.

Erklären Sie nicht, was das Unternehmen tut. Geben Sie immer den Namen des Unternehmens an, aber halten Sie alle zusätzlichen Informationen so gering wie möglich. Wenn Sie z.B. erwähnen möchten, was die Firma tut, schreiben Sie einen Ausschnitt von einem Satz. Warum? Entweder ist der Kandidat bereits mit dem Unternehmen vertraut, oder er recherchiert das Unternehmen auf eigene Faust. Als Alternative zum Schreiben über das Unternehmen sollten Sie einen Link auf dessen Website oder einen sozialen Bericht erstellen.

Personalisieren Sie die Nachricht. Als jemand, der eine kalte Botschaft aussendet, ist dies Ihre Zeit, in der Sie glänzen können – und so ziemlich der wichtigste Teil des Erfolgs bei der kalten Personalrekrutierung.

Denken Sie daran, dass viele Fachleute mit Leidenschaft bei der Sache sind – sie wollen, dass ihre Arbeit einen Sinn hat. Sie wollen etwas bewirken. Wenn Sie zeigen, dass Sie ein wenig recherchiert haben, was diese Leidenschaft antreibt (z.B. Fähigkeiten, mit denen sie gerne arbeiten, Projekte, auf die sie stolz sind), wecken Sie ihr Interesse und bauen eine persönliche Verbindung auf. Wenn Sie sich anstrengen, zeigen Sie dem Kandidaten, dass Ihnen etwas an ihm liegt. Dass es nicht nur darum geht, Rekrutierungsziele zu erreichen, sondern auch darum, wie Sie ihnen helfen können, ihre Karriereziele zu erreichen.

Selbst wenn Sie einer Vorlage folgen, gibt es immer noch Möglichkeiten, sie für jeden Kandidaten, den Sie ansprechen, zu ändern. Zu den Grundlagen, die Sie ohne großen Zeitaufwand ändern können, gehören beispielsweise der Name des Kandidaten sowie die Rolle und das Unternehmen. Fügen Sie etwas ein wie: „Alles Gute zum [Wochentag]!

Wenn Sie die Grundlagen verbessert haben, schreiben Sie ein oder zwei Sätze, die zeigen, wie ihre Fähigkeiten, Leistungen oder Projekte einen positiven Einfluss auf das Unternehmen haben können. Warum sind sie ein starker Kandidat? (Hier können Sie ihnen ein bisschen schmeicheln).

Zum Beispiel: „Ich bin wirklich beeindruckt von Ihrem mobilen App-Projekt und habe es geliebt, in Ihrem Blog über den Erstellungsprozess zu lesen. Das Unternehmen XYZ plant die Einführung einer neuen mobilen Anwendung, und Ihr Fachwissen könnte genau das sein, was wir brauchen“.

Und wenn Sie etwas mehr Zeit haben, versuchen Sie es mit Hyper-Personalisierung (Konzentration auf ein einziges Detail, das für den Kandidaten einzigartig ist), um die Kandidaten auf einer noch tieferen Ebene anzusprechen.

Fügen Sie immer die nächsten Schritte ein. Ein klarer Aufruf zum Handeln, oder CTA, führt die Kandidaten zum nächsten Schritt. Was sollen sie tun? (Und seien Sie konkret.) Sagen Sie, bevor Sie sich abmelden, zum Beispiel: „Wenn Sie mehr erfahren möchten, antworten Sie mit Ihrer Telefonnummer und einem guten Zeitpunkt für einen Chat.

Prüfen Sie auf Fehler. Bevor Sie auf Senden klicken, lesen Sie Ihre Nachricht ein oder zweimal durch. Achten Sie auf Dinge wie Rechtschreibfehler, falsche Zeichensetzung und seltsamen Satzbau. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Angaben gemacht haben, einschließlich des Namens, der Rolle usw. des Kandidaten. Lesen Sie Ihre Nachricht Zeile für Zeile (laut, gerade), damit Sie keine Fehler beschönigen.

Erstellen einer anpassbaren E-Mail-Vorlage für kaltes Recruiting (mit Beispielen)
Verlockende Betreffzeile? Überprüfen. Personalisierte Nachricht mit einem klaren CTA? Doppelte Überprüfung. Wie schaffen Sie es also, alles so zusammenzufassen, dass Sie Zeit sparen und gleichzeitig Kandidaten anziehen?

Erstellen Sie eine Vorlage, die Sie leicht für jeden Kandidaten, den Sie erreichen, anpassen können. Hier sind einige Anregungen für den Anfang. Sollten Sie dazu Hilfe benötigen, kann Ihnen auch sicher eine Agentur für Stellenanzeigen zur Seite stehen.

Vorlage 1

Hallo [Vorname],

Während ich auf Ihrer [beruflichen Networking-Website, persönlichen Website usw.] war, bin ich auf Ihr [Projekt oder Ihre Leistung] gestoßen und muss einfach sagen, dass die Arbeit, die Sie in [Bereich] leisten (und Ihre Leidenschaft dahinter) genau das ist, was [Firmenname] in einer neuen [Bezeichnung der offenen Stelle] benötigt.

Was sagen Sie nächste Woche zum Kaffeetrinken? Wir können dann weiter plaudern und herausfinden, ob das für Sie in Frage kommt. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich werde etwas arrangieren.

Am besten,

[Ihr Name]

Vorlage 2

Hallo [Vorname],

Alles Gute [Tag der Woche]!

[Name des Unternehmens] ist auf der Suche nach einem [Titel der offenen Stelle], und Ihre jüngste Arbeit an [Projekt] für [das derzeitige Unternehmen des Kandidaten] zeigt mir, dass Sie gut zu ihm passen könnten.

Sie sehen, wir haben kürzlich [Unternehmenserfolg] erreicht, und unser Team braucht jemanden mit Ihrem Hintergrund und Ihrem Fachwissen in [Bereich oder Fachgebiet], der uns bei den nächsten Schritten unterstützt.

Ich würde Ihnen gerne mehr darüber erzählen. Haben Sie 10 Minuten Zeit, um über diese Gelegenheit zu sprechen? Wenn ja, antworten Sie uns mit Ihrer Telefonnummer und einer für Sie passenden Zeit.

Vielen Dank im Voraus,

[Ihr Name]

Vorlage 3

Hallo Herr / Frau [Nachname],

Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin Anwerber bei [Name des Unternehmens]. Wir suchen derzeit nach jemandem mit Erfahrung in [Fachkompetenz] für eine [Titel der offenen Stelle].

Ich habe Ihr Profil auf [professional networking site] gesehen und bin wirklich beeindruckt von dem, was Sie bei [dem derzeitigen Unternehmen des Kandidaten] tun.

Wenn Sie diese Gelegenheit ausführlicher besprechen möchten, schicken Sie mir eine gute Kontakttelefonnummer und Zeit, um Sie zu erreichen. Oder zögern Sie nicht, mich unter [Telefonnummer] zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Jede kalte Rekrutierungs-E-Mail zählt
Talente müssen nicht immer sesshaft werden. Anstatt also die Botschaft zu senden: „Ich bin erledigt, wenn ich diese Rolle nicht ausführe. Willst du einen Job?“, senden Sie „Hey, ich sorge mich um dich und deine Karriereziele. Sie werden es in der Firma XYZ lieben.“

Wenn Sie sich etwas Mühe geben, damit sich die Kandidaten geschätzt fühlen, sind Sie auf dem besten Weg, nicht nur offene Stellen zu besetzen, sondern den Menschen zu helfen, in ihrer Karriere voranzukommen.

*Diese Informationen werden den Benutzern dieser Website aus Höflichkeit zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass wir nicht Ihr Karriere- oder Rechtsberater sind und dass keine der hier gegebenen Informationen ein Stellenangebot garantiert.